2021-12-24
各教职工：
根据学校档案管理部门要求，现建筑工程学院开始2021年年度档案归档工作，具体安排如下：
一、档案提交安排
时间：2022年1月5日内
地点：光华楼406
二、档案归档范围和保管期限
党群类（DQ）档案归档范围和保管期限表 | ||||
一级分类号 | 二级分类号 | 序号 | 类目名称 | 保管年限 |
11综合 | 1 | 直属支部工作计划、总结、重要报告及批复 | 永久 | |
2 | 直属党支部党建工作材料 | 永久 | ||
3 | 党政联席会记录材料 | 永久 | ||
4 | 分总支、直属支部有关人员奖惩的材料 | 30年 | ||
行政类(XZ)档案归档范围和保管期限表 | ||||
一级分类号 | 二级分类号 | 序号 | 类目名称 | 保管年限 |
11综合 | 1 | 工作计划、总结 | 永久 | |
2 | 大事记 | 永久 | ||
3 | 反映重要学术活动及其他活动(如：校企合作等)的文件材料 | 永久 | ||
4 | 与校外机构所签订的交流、合作协议、合同 | 永久 | ||
5 | 教师完成或参加完成的科研项目成果和国际合作项目、成果等文件材料 | 永久 | ||
6 | 有关学生管理工作的文件材料 | 永久 | ||
7 | 重点专业、实验室建设材料 | 永久 | ||
8 | 其他需要归档的文件 | 一般的10年，重要的30年 | ||
教学类(JX)档案归档范围和保管期限表 | ||||
一级分类号 | 二级分类号 | 序号 | 类目名称 | 保管年限 |
14课堂管理与教学实践 | 1 | 课堂教学材料、教学计划、教学大纲、课程进度表（系部或教务处自存） | 10年 | |
2 | 教师任课安排、教案（系部或教务处自存） | 10年 | ||
3 | 优秀实习报告、论文（系部自存） | 10年 | ||
学生类（XS）档案归档范围和保管期限表 | ||||
一级分类号 | 二级分类号 | 序号 | 类目名称 | 保管年限 |
XS | 11综合 | 1 | 入学登记表（一式两份，毕业交档案室） | 永久 |
2 | 毕业生登记表（一式两份，毕业交档案室） | 永久 | ||
3 | 成绩卡（一式两份，毕业交档案室） | 永久 | ||
4 | 高中档案（学生档案自存，不用交档案室） | 永久 | ||
5 | 体检表（学生档案自存，不用交档案室） | 永久 | ||
6 | 全国普通高校毕业生就业报到证（学生档案自存，不用交档案室） | 永久 | ||
产品类（CP）档案归档范围和保管期限表 | ||||
一级分类号 | 二级分类号 | 序号 | 类目名称 | 保管年限 |
CP | 11综合 | 1 | 学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。 | 永久 |
实物类（SW）档案归档范围和保管期限表 | ||||
一级分类号 | 二级分类号 | 序号 | 类目名称 | 保管年限 |
SW | 11综合（证书、奖牌、奖杯、锦旗、礼品、名人字画） | 1 | 获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料 | 永久 |
声像类（SX）档案归档范围和保管期限表 | ||||
一级分类号 | 二级分类号 | 序号 | 类目名称 | 保管年限 |
SX | 11照片 | 1 | 毕业生合影照片（学生名字附后） | 永久 |
2 | 重大活动中形成的纸质照片、数码照片 | 永久 | ||
12录音带、录像带 | 1 | 反映重大活动的录音、录像材料 | 永久 | |
1 | 反映重大活动的录音、录像材料 | 永久 | ||
（一）填写《纸质类档案归档目录》(附件1）或音《音像档案归档文件目录》（附件2），档案按照目录排序进行提交。
（二）档案分类规范，纸质类档案分类规范，页码齐全，电子类档案画质音质清晰；
（三）秉持应交尽交原则，一应档案以提交原件最优。
附件：1. 《纸质类档案归档目录》
2. 《音像档案归档文件目录》
3. 《光盘封面》
建筑工程学院
2021年12月24日
