一级分类号

二级分类号

序号

类目名称

保管年限

11综合

1

直属支部工作计划、总结、重要报告及批复

永久

2

直属党支部党建工作材料

永久

3

党政联席会记录材料

永久

4

分总支、直属支部有关人员奖惩的材料

30年

行政类(XZ)档案归档范围和保管期限表

一级分类号

二级分类号

序号

类目名称

保管年限

11综合

1

工作计划、总结

永久

2

大事记

永久

3

反映重要学术活动及其他活动(如：校企合作等)的文件材料

永久

4

与校外机构所签订的交流、合作协议、合同

永久

5

教师完成或参加完成的科研项目成果和国际合作项目、成果等文件材料

永久

6

有关学生管理工作的文件材料

永久

7

重点专业、实验室建设材料

永久

8

其他需要归档的文件

一般的10年，重要的30年

教学类(JX)档案归档范围和保管期限表

一级分类号

二级分类号

序号

类目名称

保管年限

14课堂管理与教学实践

1

课堂教学材料、教学计划、教学大纲、课程进度表（系部或教务处自存）

10年

2

教师任课安排、教案（系部或教务处自存）

10年

3

优秀实习报告、论文（系部自存）

10年

学生类（XS）档案归档范围和保管期限表

一级分类号

二级分类号

序号

类目名称

保管年限

XS

11综合

1

入学登记表（一式两份，毕业交档案室）

永久

2

毕业生登记表（一式两份，毕业交档案室）

永久

3

成绩卡（一式两份，毕业交档案室）

永久

4

高中档案（学生档案自存，不用交档案室）

永久

5

体检表（学生档案自存，不用交档案室）

永久

6

全国普通高校毕业生就业报到证（学生档案自存，不用交档案室）

永久

产品类（CP）档案归档范围和保管期限表

一级分类号

二级分类号

序号

类目名称

保管年限

CP

11综合

1

学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

永久

实物类（SW）档案归档范围和保管期限表

一级分类号

二级分类号

序号

类目名称

保管年限

SW

11综合（证书、奖牌、奖杯、锦旗、礼品、名人字画）

1

获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料

永久

声像类（SX）档案归档范围和保管期限表

一级分类号

二级分类号

序号

类目名称

保管年限

SX

11照片

1

毕业生合影照片（学生名字附后）

永久

2

重大活动中形成的纸质照片、数码照片

永久

12录音带、录像带

1

反映重大活动的录音、录像材料

永久

1

反映重大活动的录音、录像材料

永久